- USB 등 휴대용저장매체 사용 제한
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휴대용 저장매체 사용으로 인한 개인정보 및 업무자료 유출, 바이러스 및 악성코드 감염 등 보안사고을 예방하기 위하여 업무용PC의 매체사용을 제한하고 있습니다.
휴대용저장매체 사용제한 및 관리강화
- 개인정보검사를 회피하기 위한 수단으로 휴대용 저장매체 사용을 금지하고, 백업 등 부서업무상 반드시 필요한 경우에만 휴대용 저장매체를 등록하여 사용
※ 업무용 파일은 업무PC나 행정업무용NAS에 보관 - 휴대용저장매체에 저장시 개인정보가 포함된 파일은 피씨필터나 자체암호설정 등을 이용하여 반드시 암호화하여 저장 및 관리
- 부서 전출자 발생시 저장매체에 업무자료의 존재여부를 확인하여 삭제 등 보안조치
적용대상
- 교내 업무용PC 사용자(직원, 조교, 보직자 등)
※ 중요자료 및 개인정보처리와 관련된 업무 사용자는 모두 포함
매체사용신청 방법
- ‘휴대용저장매체 관리대장’ 사용하는 부서는 매체제어시스템에 저장매체 등록시 관리대장의 관리번호를 입력하여 매체사용신청
- 불가피하게 임시로 사용이 필요한 개인용 저장매체는 등록시 사용기한(일주일)을 설정하여 자동으로 등록이 해제되도록 설정
매체 신청 절차
- 저장매체의 안전한 파기
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정보화본부에서는 불용저장매체의 저장자료가 복구 불가능하도록 조치하는 ‘저장매체 보안처리 장비’를 운영하고 있습니다.
저장매체의 상태에 따라 ‘보안조치 후 재사용’ 또는 ‘물리적 파기(천공)’가 가능합니다.
저장매체 파기요청
- 불용저장장치 보안조치 확인서’를 작성하여 정보화본부 방문
※ 개인용 저장매체도 보안조치 가능하며, 확인서는 불필요 합니다.
- 문의
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- 담당부서 : 국립강릉원주대학교 정보화본부 정보화기반팀
- 전화번호 : 033-640-2603