이메일은 컴퓨터 바이러스 등 악성 프로그램 유포나 불법·음란정보유포 및 인터넷 사기(피싱)의 수단으로 사용될 수 있습니다.
이메일 사용시 아래사항을 주시기 바랍니다.
- 대학메일을 통해서만 업무자료를 소통할 수 있으며 대외비 이상 중요문건은 ‘비밀관리시스템’을 활용
- 상용메일을 통한 업무자료 송ㆍ수신 금지는 물론 대학메일을 통한 송ㆍ수신 업무자료도 활용 후 메일함에서 즉시 삭제
- 대학메일에서 업무편의 등을 위해 중요 업무자료를 본인 또는 동료 직원의 상용메일로 발송 금지
- 자택 등 사적공간에서 개인목적으로 상용메일 이용시 2단계 인증 등 상용메일 보안기능 적극 활용
- 특히, 메일 접속이력 확인방법을 숙지하고 지정지역外 접속금지 설정
- 개인목적의 상용메일 비밀번호와 기관메일 비밀번호를 다르게 설정, 상용메일 해킹이 대학메일 해킹으로 확산되는 것을 차단
- GPKI(행정전자서명) 인증서를 메일함 또는 클라우드 저장소에 보관 금지
- 특히, 해킹에 의한 인증서 유출이 의심되는 경우에는 반드시 인증서 폐기후 재발급 조치
* 인증서 비밀번호는 중앙서버에서 관리하지 않고 인증서에 포함되어 관리되므로 인증서 비밀번호를 변경하더라도 유출된 인증서는 기존 비밀번호로 로그인 가능
- 특히, 해킹에 의한 인증서 유출이 의심되는 경우에는 반드시 인증서 폐기후 재발급 조치
- 대학메일에서 제공하는 보안기능 반드시 활용
- ‘해외 로그인 차단’ㆍ‘국가별 로그인 허용’ 등 보안기능을 사용하여 비인가 불법접속 차단
- ‘로그인 기록’ㆍ‘최근활동 보기’ 등 이력 조회기능을 통해 이메일 계정에 대한 비인가자 접근여부 정기점검 실시(월 1회 이상)
- 수신메일內 첨부파일이 자동 실행되지 않도록 설정하고 첨부파일 다운로드시 반드시 백신으로 악성코드 은닉여부 검사
- 명함 또는 전자우편 서명內 ‘상용메일 주소’ 표기 금지
- 知人 사칭 해킹메일 유포에 대비하여 첨부파일이 있을 경우, 반드시 발송자에게 유선 확인 후 열람토록 하며, 해킹메일 의심시 신속 신고
- 해킹메일을 지속적으로 수신하거나 비밀번호가 유출되었을 경우 사용중인 이메일 계정 변경
- 기타 전자우편 보안관리에 관련한 세부사항에 대해서는「국가정보보안기본지침」제26ㆍ27ㆍ35조에 명시된 보안조치 사항 준수
- 문의
-
- 담당부서 : 국립강릉원주대학교 정보화본부 정보화기반팀
- 전화번호 : 033-640-2603